引领数字改革新风 新点软件助力宁波构筑“智慧办公”新图景

发布时间:2022-08-13 02:39:33 来源:hth华体会注册网站 作者:华体会官方网站入口

  晓望江南烟雨,晚眺港城清韵。天一阁的书雅馥郁凝结于甬城的一花一叶逞娇呈美,文脉赓续的墨香奔腾于甬江的一浪一滔汩汩有声。宁波,一座藏古今、通天下的城市,承接着谋新篇、立潮头的新使命,率先缔造数字化改革的新篇章。

  贯彻落实浙江省关于全面推进数字化改革工作决策部署,宁波市充分发挥新点软件在政府数字化领域建设的优势,大力推进数据一体化、平台一体化、办公一体化的宁波市一体化政务协同平台建设。平台紧扣“办文、办会、办事”三大核心,进一步构建整体智治、整体智服的政务协同生态体系,实现政府内部协同高效办公,并荣获2021年政府信息化管理创新奖。

  平台作为市重要项目,领先全国大力推进市一体化政务协同平台基于国产化环境建设。通过对应用系统的国产化适配改造,将分散于各部门的OA系统和数据资源进行有机整合,在实现系统能力全面适配的同时,有效提升信息安全水平,加强安全防护能力,健全信息保障体系,不仅大幅节约了财政资金开支,还进一步推进了各部门终端真替真用。

  平台运用云端大数据技术清洗重构,实现数据交换、归集、共享,提供数据统计分析驾驶舱,集中展示行政办公全量信息,全面提升政府内容办公效率。同时,平台具备大数据统计分析功能,方便各类数据智能分析决策,对接数字化改革门户,为实时落实“重大任务”“主要领域”,推广宣传改革成果提供了便利,为数字化改革提供有力支撑。

  平台通过与电子公文系统对接,实现公文全环节监控,全流程溯源,全线上办理。同时,结合各使用单位实际进行公文个性化流程制定,通过固化流程,形成电子化流通体系,全面护航电子文件流转。除此之外,平台建设充分融入人性化场景,提升易用性,实现简约办文的两大创新:

  创新使用“一文双屏”模式,充分结合用户操作习惯,减少在公文流转中收发文表单与文件的切换操作,文件与表单双屏展示、一目了然。此外,支持公文在线预览与编辑,让文件阅读更具便利性,有效提升了办文效率与公务人员使用体验。

  创新应用敏感词识别,自动识别发文稿中收文单位,减少人工手动选择的繁琐操作,有效降低收文单位遗漏或错误的可能性。公务人员也可按需自定义设置敏感词,在业务流转中实现敏感词的智能过滤、自动提醒、分类筛选,进一步提升了平台智能性,保障平台数据安全。

  平台会议管理支持“线上报”“线上排”“线上阅”,实现全闭环线上管理。会前支持极速发起、议题管理、智能排座、会议签到;会中支持线上填表、投票统计、资料上传;会后实现纪要生成、数据分析,助力会议全流程管理。基于一站式智能化办会系统,宁波市政务工作人员告别传统办会限制,实现轻松办会。

  平台办公管理提供多种办公功能,满足工作人员日常办公多样化的需求,包括文档管理、信息资源管理、内部邮件、领导日程、机关党建、学习园地、值班管理、信息报送、财务报销、合同管理、公车管理、假勤管理、活动管理等多个子项。各个功能模块可实现智能互联,如出差自动转报销,减少重复录入,各类事务处理更加高效便捷。

  业务自主是高效办事的重要诉求。平台提供基础业务模板的同时,支持各部门根据自身需要快速搭建流程及表单,提供可视化表单及流程绘制能力,使用方便简单、现搭现用,全面提高业务流程自主性。

  打造智慧协同体系,创新共性办公应用。宁波市以数字革新之力加快推进政务办公流程再造、规则重构、功能塑造、生态构建,为推进市域治理体系和治理能力现代化打下了坚实基础。协同数字化伙伴不断深化数字应用,未来新点软件也将立足根本,以数字化服务内哺组织创新,外辅社会高质量发展。

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